개요, 조정기일 당일은 다음 ①에서 ➃와 같이 진행합니다.
① 가정법원의 서기관실에서 접수
② 대기실에서 대기
③ 중재실에서 신청인과 상대방이 교대로 교대로 입실하여 중재 위원과 이야기한다.
④ 다음 만기일 조정
➁과 ➂는 일정 횟수 반복됩니다(후술)
이혼 조정의 당일 진행 방법(장면별)
이하, 장면별로 당일 진행 방법을 살펴 보겠습니다.
가정법원의 서기관실에서 접수
이혼 조정 당일은, 기일의 당일, 불려 가고 있는 시간까지, 가정 법원의 서기관실에서 접수를 합니다. 서기관실에 가면, 서기관이 되어 법원의 직원이 대응해 주기 때문에, 「조정에 온 ○○입니다」등과 용건·이름을 말하면, 접수를 해 줍니다.
법원에 따라서는, 접수표에의 기재를 요구하는 곳도 있는 것 같기 때문에, 기일의 시간에 조금 여유를 가져가면 좋을지도 모릅니다. 덧붙여 기타큐슈를 관할하고 있는 후쿠오카 지방 법원 고쿠라 지부에서는, 이 법원 4층 엘리베이터를 내려 왼손에 있는 것이 서기관실입니다.
대기실에서 대기
접수를 마치면, 「대합실에서 기다려 주세요」라고 대합실을 안내됩니다.
대기실에 대해서
큰 법원 등이라면 대합실이 사람으로 가득 차는 경우도 많습니다.
그 대합실에 있는 사람들은, 모두가 모두, 이혼 절차의 당사자라는 것은 아니고, 상속 절차의 당사자도 있고, 변호사도 있습니다. 단순히 당사자와 함께하는 가족, 친족 등도 있을지도 모릅니다.
덧붙여 가정법원에 있어서의 대합실은, 「신청인」용과 「상대방용」으로 나누어져 있는 것이 일반적입니다.
아내가 이혼을 주장한 경우, 아내의 대기실과 남편의 대기실은 다른 방이 이용됩니다.
대기실에서 전화
대기실에서 기다리면 중재 위원이 전화하러 옵니다.
거기에 이름을 부르는 것은 일반적으로 없습니다.
「사건 번호 ○○○○의 분 없습니까?」등, 각 사건에 할당할 수 있는 번호로 말을 걸 수 있는 것이 일반적입니다. 사건 번호는 각종 서류에 대한 법원의 접수인 등에 기재가 있으며, 만약 불명이라면 접수 서기관에 확인하면 곧바로 가르쳐 줄 것입니다.
중재실에서 신청인과 상대방이 교대로 교대로 입실하여 중재 위원과 이야기한다.
전화가 있을 경우 중재위원이 중재실을 안내합니다. 중재실은 비교 저택 작은 객실입니다.
하나의 테이블을 둘러싸는 형태로 당사자·조정위원과의 논의가 시작됩니다. 경우에 따라서는 조사관이나 재판관이 입실하는 경우도 있습니다.
중재실에서의 협의의 진행 예
중재실에 불리는 것은, 신청인·상대방 각각 다른 타이밍이 됩니다.
10시 00분부터의 조정의 경우, 예를 들면, 다음과 같은 스케줄링으로 조정이 진행됩니다. 어디까지나 일례입니다.
・10시 0분~10시 20분(신청인 측)
신청인과 조정위원이 이야기를 한다. 이 때 신청인은 자신의 요망이나 우려점 등을 조정위원에게 전한다.
그 후, 조정위원이 신청인에게 대합실로 돌아와 기다리라고 말한다. 또한 중재원이 상대방의 대기실에 상대방을 부르러 간다.
・10시 25분~10시 45분(상대방측)
상대방과 조정위원이 이야기를 한다.
이 때 조정위원은 신청인으로부터 청취한 요망이나 신청인이 안고 있는 우려점 등을 상대방에게 전한다. 상대방으로부터 신청인에 대한 요청 등이 있으면 상대방은 이를 조정위원에게 전한다.
그 후, 조정위원이 상대방에게 대기실로 돌아와 기다리라고 말한다. 또한 중재원이 신청인의 대기실에 신청인을 부르러 간다.
・10시 50분~11시 10분(신청인 측)
신청인과 조정위원이 이야기를 한다.
이 때 조정위원은 상대방의 회답이나 요청 등을 신청인에게 전한다. 서로의 요망이 어울리지 않는 경우, 양측의 요망이나 희망 등에 대해서, 교합을 하기 위한 제안 등을 조정 위원이 실시하는 경우도 있다.
그 후, 조정위원이 신청인에게 대합실로 돌아와 기다리라고 말한다. 또한 중재원이 상대방의 대기실에 상대방을 부르러 간다.
・11시 15분~11시 35분(상대방측)
상대방이 조정위원과 이야기를 한다.
이 때 조정위원은 신청인 측의 답변이나 조정위원이 생각하는 해결을 위한 제안 등을 상대방에게 전한다.
또, 이 기일로는 합의에 도달할 수 없다고 하는 경우, 조정 위원은, 다음 회기일까지 상대방에서 검토해 주었으면 하는 것, 준비해 주었으면 하는 것 등을 전하는 것 외에, 다음 회기일의 일정 조정을 실시한다.
・11시 40분~12시 00분(신청인 측)
조정위원은, 상대방의 회답 등을 신청인에게 전하는 것과 동시에, 다음 회기일의 일정 조정 등을 실시한다.
또, 신청인은, 다음 회기일까지 상대방에서 검토해 주었으면 하는 것, 준비해 주었으면 하는 것 등을 전한다
・12시경(기일 종료)
조정위원이 조정한 스케줄을 상대방에게 전한다.
신청인과 상대방과의 협의 시간이 크게 다를 수 있음
상기 스케줄링 예는, 대략 20분마다 신청인과 상대방이 교대해 가는, 라고 하는 형태를 취하고 있습니다만, 실제로는, 시간은 상당 정도 어긋납니다.
「신청인이 아니라 상대방이 무리를 말하고 있다」 「상대자의 생각을 풀어 놓는 것이 필요하다」라고 하는 경우에서는, 상대방과의 대화에 1시간 이상을 걸릴 수도 있습니다.
변호사로서 신청인 측 대리인을 맡은 예에서는, 신청인 측에서 이야기를 한 것은, 최초의 10분, 중간에 5분, 마지막 10분 정도(합계 25분 정도)로 후에는 조정원이 계속, 상대방과 이야기를 하고 있었다, 라고 하는 케이스도 있었습니다. 경우에 따라서는 상대방과의 대화를 위해, 1시간 가까이 기다리는 경우도 있습니다.
다음 만기일 조정
상기 스케줄링 예에서도 나타냈습니다만, 그 날, 조정이 합의에 도달하지 않고, 한층 더 조정을 계속한다고 하는 경우에는, 토론의 과정에서, 다음 회기일의 조정이 이루어집니다.
당일, 다음 회기일의 일정 조정이 이루어지므로, 수첩 등, 자신의 스케줄을 아는 것을 가지고 조정에 임해 주세요. 대략 1개월에서 1개월 반 정도 앞서서의 조정이 되는 것이 많습니다.
덧붙여 기일 조정의 때, 혹은 이것에 앞서, 당사자의 쌍방, 혹은 어느 쪽인가에, 다음 회기일까지 검토해 와 주었으면 하는 것나 준비해 주었던 것등이 조정 위원으로부터 제시되는 것이 일반적입니다.
다음 회기일까지의 기간은, 그 검토·준비에 충당하게 됩니다.
